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The Kultur Ruhr GmbH is characterized by the production and mediation of contemporary and interdisciplinary art in the entire cultural metropolis Ruhr. It currently consists of four independent programme pillars: Ruhrtriennale, Chorwerk Ruhr, Urbane Künste Ruhr and Tanzlandschaft Ruhr. A separate artistic director is appointed for each pillar. The shareholders of the non-profit limited liability company are the state of North Rhine-Westphalia and the Regionalverband Ruhr.
The Ruhrtriennale is an internationally renowned, interdisciplinary arts festival that produces and presents music theater, drama, dance, installation and concerts annually in August and September in the industrial-cultural venues of the Ruhr region.
For the realization of the festival we need a strong team and are therefore regularly looking for new colleagues. Curious? Maybe there is a suitable position for you at the moment! The following positions are currently open:
Verwaltung
Mitarbeiter:in für das Management Rechnungswesen/ Vertragswesen
Die Kultur Ruhr GmbH sucht eine:n Mitarbeiter:in für das Management Rechnungswesen/ Vertragswesen (m/w/d) in Vollzeit. Eine Einstellung soll zum nächstmöglichen Termin erfolgen.
In der Position als Mitarbeiter:in für das Management Rechnungswesen / Vertragswesen übernimmst du die steuerrechtliche Bewertung, Abrechnung und Verbuchung von Verträgen mit nationalen und internationalen Vertragspartner:innen, bewertest und verbuchst Projektabrechnungen von in- und ausländischem freiem Mitarbeiter:innen und prüfst die Freistellungsvoraussetzungen für Abzugssteuer sowie Umsatzsteuerbefreiungen in Zusammenhang mit ausländischen Vertragspartner:innen mit anschließender Antragstellung und Abwicklung. Erstellung der Honorarabrechnungen, Tantiemenabrechnungen sowie Steuerbescheinigungen für Vertragspartner:innen gehören ebenfalls zum Aufgabenumfang.
Bewerbungsfrist: 21. August 2025
(studentische) Aushilfe für den Empfang
Die Kultur Ruhr sucht eine (studentische) Aushilfe für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 - 25 Std. im Vormittagsbereich ab 9 Uhr). Eine Einstellung soll zum nächstmöglichen Termin erfolgen. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet bis zum 15. Oktober 2025, eine Verlängerung des Vertrags ist bei weiterhin bestehendem Vertretungsbedarf grundsätzlich möglich.
Als Aushilfe für den Empfang bist du für die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs verantwortlich, verwaltest die Schlüssel für neue sowie ausscheidende Mitarbeiter:innen und koordinierst Buchungen von Firmenfahrzeugen. Zudem empfängst und betreust du Besucher:innen, beschaffst und verwaltest Büromaterial und organisierst Besprechungen inklusive Raumverwaltung, Ausstattung und Catering.
Bewerbungsfrist: 14 August 2025
Geschäftsführung
Justiziar:in / Juristisch-administrative:r Mitarbeiter:in (als Elternzeitvertretung)
Zur Unterstützung unseres Justiziariats suchen wir eine:n motivierte:n und versierte:n Justiziar:in mit einem Interesse für kulturelle Themen als Elternzeitvertretung (in Teil- oder Vollzeit). Eine Einstellung ist zum 1. Oktober 2025 möglich. Die Stelle ist voraussichtlich bis zum 30. September 2026 befristet.
Als Justiziar:in stellst du die Einhaltung sämtlicher Rechtsvorschriften sicher, erstellst und verhandelst Verträge (u.a. Koproduktions- und Kooperationsverträge, Mietverträge, Aufführungs- und Lizenzverträge) und unterstützt bei der Erstellung und kontinuierlichen Aktualisierung von Musterverträgen für Künstler:innen und sämtliche Abteilungen. Zudem begleitest du Vergabeverfahren und datenschutzrechtliche Themen innerhalb der Gesellschaft.
Bewerbungsfrist: 6. August 2025
Verwaltung
Sachbearbeiter:in Personalwesen
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine:n motivierte:n und versierte:n Sachbearbeiter:in für das Personalwesen. Eine Einstellung ist zum 1. September 2025 oder nach Absprache möglich. Die Stelle ist unbefristet.
Als Sachbearbeiter:in für das Personalwesen bist du für die Organisation und Koordination der Personalverwaltung, die Koordination und Gewährleistung der Vergütungsabrechnung sowie für die Mitarbeit bei der Vertragserstellung für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse zuständig. Darüber hinaus erarbeitest du Musterverträge und Formulare für die unterschiedlichsten Beschäftigungsverhältnisse, stellst Fortbildungs- und Schulungsbedarfe fest und berätst die Mitarbeitenden in allen ihr Arbeitsverhältnis betreffenden Fragen.
Bewerbungsfrist: 31. Juli 2025