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Aushilfskraft Empfang in Teilzeit

30. Jun. 2017

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte und kulturinteressierte
Aushilfskraft (w/m)  in Teilzeit (14.00–17.00 Uhr) für unseren Empfang

Ihre Aufgaben:
– Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von nationalen und internationalen Telefonaten
– Empfang und Betreuung von Besuchern
– Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
– Verwaltung der Konferenzräume
– Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
– Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien

Ihr Profil:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
– Gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
– Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
– Rasche Auffassungsaufgabe und Teamfähigkeit
– Gute Englischkenntnisse
– Sicherer Umgang mit dem PC

Wir erwarten bei Bedarf ein hohes Maß an Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit (Urlaubs-/Krankheitsvertretung).
Die Tätigkeit ist bis zum 31.12.2017 befristet. 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX.

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